Confrontare due colonne in Excel è un’operazione fondamentale per chiunque lavori con dati, sia che si tratti di verificare elenchi, individuare duplicati o trovare differenze tra insiemi di informazioni. La flessibilità di Excel permette di affrontare questa esigenza in diversi modi, dai semplici confronti visivi alle formule più avanzate e all’utilizzo di strumenti integrati come la formattazione condizionale. In questa guida vedremo passo dopo passo le principali tecniche per confrontare due colonne e identificare rapidamente corrispondenze o discrepanze nei tuoi dati.
Formattare un’unità in FAT32 è spesso necessario per garantire la compatibilità con diversi dispositivi, come fotocamere, console di gioco o sistemi operativi più datati. Anche se i sistemi moderni tendono a preferire formati più recenti come NTFS o exFAT, FAT32 rimane una scelta obbligata in molti casi. Nei prossimi paragrafi scopriremo come procedere alla formattazione in FAT32 in modo sicuro, rapido e senza rischi per i tuoi dati, utilizzando sia gli strumenti integrati nel sistema operativo sia software di terze parti.
Indice
Come confrontare due colonne Excel .
Come formattare in FAT32
Per confrontare due colonne in Excel in modo dettagliato, il primo passo consiste nell’avere ben chiare le colonne da mettere a confronto. Ad esempio, puoi avere nella colonna A una serie di valori, come indirizzi email, codici o numeri, e nella colonna B una seconda serie di dati, magari provenienti da una fonte differente o aggiornata. Se vuoi verificare quali valori sono presenti in una colonna ma non nell’altra, oppure se desideri evidenziare i valori che coincidono, puoi sfruttare diverse funzioni e strumenti di Excel.
Un approccio comune consiste nell’utilizzare la funzione CERCA.VERT (o VLOOKUP nelle versioni inglesi) per verificare la presenza di un valore della prima colonna nella seconda. Ad esempio, nella cella C2 puoi inserire una formula come =SE(VAL.ERRORE(CERCA.VERT(A2;B:B;1;FALSO));”Non trovato”;”Presente”). Questa formula cerca il valore di A2 nella colonna B: se lo trova, restituirà “Presente”, altrimenti “Non trovato”. Puoi trascinare questa formula verso il basso per applicarla a tutti i valori della colonna A. In alternativa, puoi usare la funzione CONTA.SE, scrivendo =SE(CONTA.SE(B:B;A2)>0;”Presente”;”Assente”) per ottenere un risultato simile.
Per una verifica visiva, Excel offre la formattazione condizionale. Selezionando entrambe le colonne, puoi scegliere dalla barra multifunzione la voce “Formattazione condizionale”, quindi “Regole celle evidenzia valori duplicati”. In questo modo, Excel colorerà automaticamente i valori presenti in entrambe le colonne, facilitando l’individuazione delle corrispondenze. Se invece vuoi evidenziare solo i valori unici di una colonna rispetto all’altra, puoi usare una regola personalizzata sempre tramite la formattazione condizionale, impostando una formula che usi CONTA.SE per rilevare i valori che non compaiono nell’altra colonna.
Quando si parla di confrontare colonne, a volte l’obiettivo non è solo trovare corrispondenze, ma anche individuare differenze, duplicati o valori mancanti. In questi casi, puoi combinare le funzioni sopra menzionate con filtri avanzati o strumenti come la rimozione dei duplicati, disponibili nella scheda “Dati”. È importante anche prestare attenzione a eventuali spazi o maiuscole/minuscole nei dati, che possono far apparire due valori come diversi anche se in realtà dovrebbero essere uguali. Funzioni come ANNULLA.SPAZI o MAIUSC possono essere utili per uniformare i dati prima del confronto.
Per quanto riguarda la formattazione di un’unità in FAT32, il processo coinvolge la preparazione di un disco, come una chiavetta USB o un hard disk esterno, affinché sia utilizzabile con dispositivi che richiedono questo specifico file system, come alcune console di gioco, autoradio o vecchi sistemi operativi. Prima di tutto, è essenziale fare un backup dei dati presenti sull’unità, poiché la formattazione cancellerà completamente tutte le informazioni.
Collega l’unità al computer e attendi che venga riconosciuta dal sistema. Su Windows, accedi a “Questo PC” o “Risorse del computer”, individua il disco rimovibile che desideri formattare e fai clic destro su di esso. Scegli l’opzione “Formatta” dal menu contestuale. Si aprirà una finestra nella quale potrai selezionare il file system desiderato: qui dovrai scegliere FAT32. Potresti notare che, per dispositivi di grandi dimensioni, Windows non offre l’opzione FAT32, limitandola a partizioni inferiori ai 32 GB. In tal caso, è necessario ricorrere a software di terze parti, come fat32format, GUIFormat o simili, che permettono di superare questa limitazione e formattare anche dischi di capacità superiore in FAT32.
Nella stessa finestra di formattazione puoi assegnare un nome all’unità, tramite il campo “Etichetta volume”, e scegliere se eseguire una formattazione veloce o completa. La modalità veloce cancella solo la tabella di allocazione dei file, mentre quella completa esegue anche una scansione dei settori per rilevare eventuali errori. Dopo aver impostato tutti i parametri, conferma cliccando su “Avvia”. Comparirà un avviso che ti informerà della perdita dei dati: accetta per procedere. Al termine dell’operazione, il disco sarà pronto per l’uso in formato FAT32.
Su Mac, la procedura è simile, ma si utilizza l’app “Utility Disco”. Dopo aver selezionato l’unità, scegli la voce “Inizializza”, poi seleziona come formato “MS-DOS (FAT)”, che corrisponde a FAT32. Anche in questo caso, puoi assegnare un nome all’unità e confermare per avviare la formattazione.
In entrambi i casi, è importante tenere presente che il file system FAT32 ha alcune limitazioni, come la dimensione massima di singoli file pari a 4 GB e la dimensione massima della partizione di 2 TB. Tuttavia, la compatibilità di FAT32 con la maggior parte dei dispositivi rimane uno dei suoi principali vantaggi. Dopo la formattazione, puoi trasferire i tuoi dati sull’unità e utilizzarla secondo le tue necessità, avendo la certezza che sarà riconosciuta dalla maggior parte dei dispositivi e sistemi operativi.
Altre Cose da Sapere
Come posso confrontare due colonne in Excel per trovare valori unici in una delle colonne?
Per trovare i valori unici presenti solo in una delle due colonne, puoi usare la funzione CONTA.SE. Ad esempio, se vuoi trovare i valori nella colonna A che non sono in colonna B, puoi inserire nella cella C2 la formula:
=SE(CONTA.SE(B:B;A2)=0;A2;””)
Questa formula verifica se il valore in A2 è presente nella colonna B. Se non è presente, restituisce il valore; altrimenti, restituisce una cella vuota. Copia la formula verso il basso per confrontare tutti i valori.
Esiste un modo rapido per evidenziare le differenze tra due colonne?
Sì, puoi utilizzare la Formattazione Condizionale. Seleziona la prima colonna, vai su “Home” > “Formattazione condizionale” > “Nuova regola” > “Usa una formula per determinare le celle da formattare”. Inserisci la formula =CONTA.SE($B:$B;A1)=0 (supponendo che la colonna da confrontare sia la B). Scegli un colore di riempimento e conferma. In questo modo verranno evidenziati i valori unici nella prima colonna.
Posso confrontare colonne con dati duplicati?
Sì, Excel confronterà comunque tutti i valori, inclusi i duplicati. Tuttavia, se vuoi trovare solo i valori unici, puoi prima rimuovere i duplicati tramite “Dati” > “Rimuovi duplicati”, oppure usare la funzione UNICI se disponi di una versione aggiornata di Excel.
Come posso confrontare due colonne e trovare i valori comuni?
Puoi utilizzare la funzione SE e CONTA.SE. Ad esempio, per vedere se un valore in A2 esiste anche in colonna B, inserisci in C2:
=SE(CONTA.SE(B:B;A2)>0;”Presente”;”Assente”)
Così saprai se un valore è presente in entrambe le colonne.
È possibile confrontare colonne su fogli diversi?
Sì, basta includere il riferimento al foglio nella formula. Ad esempio:
=SE(CONTA.SE(Foglio2!B:B;A2)>0;”Presente”;”Assente”)
Questa formula verifica se il valore in A2 del foglio attivo è presente nella colonna B del “Foglio2”.
Come posso formattare una chiavetta USB in FAT32 su Windows?
Inserisci la chiavetta USB, apri “Esplora File”, fai clic con il tasto destro sull’unità della chiavetta e seleziona “Formatta”. Nella finestra che si apre, scegli “FAT32” come File System, assegna un nome se desideri, lascia le altre opzioni di default e clicca su “Avvia”. Attendi che il processo finisca.
Se il formato FAT32 non è disponibile, cosa posso fare?
Su alcune chiavette di grandi dimensioni (>32GB), Windows non offre FAT32 come opzione. In questo caso, puoi utilizzare programmi di terze parti come FAT32 Format o GUIFormat per forzare la formattazione in FAT32.
La formattazione in FAT32 cancella tutti i dati?
Sì, la formattazione cancella tutti i dati presenti sulla chiavetta USB. Assicurati di aver fatto una copia di backup dei file importanti prima di procedere.
Quali sono i limiti del file system FAT32?
FAT32 non permette di salvare singoli file di dimensione superiore a 4GB. Inoltre, la partizione formattata non può superare i 2TB di dimensione. Se hai bisogno di gestire file più grandi, considera l’uso di exFAT o NTFS.
Posso formattare in FAT32 anche su Mac?
Sì, su Mac apri “Utility Disco”, seleziona la chiavetta USB, clicca su “Inizializza”, scegli “MS-DOS (FAT)” come formato e conferma. Questo corrisponde al formato FAT32 compatibile sia con Windows che con Mac.
