La scheda manutenzione moto è un documento che registra in modo sistematico gli interventi tecnici effettuati su una motocicletta, indicandone data, chilometraggio, parti sostituite, costi e firme delle parti coinvolte. Serve a garantire tracciabilità della manutenzione ordinaria e straordinaria, a tutelare la sicurezza del veicolo, a conservare evidenze utili per la garanzia e a fornire una cronologia attendibile in caso di contestazioni o di vendita del mezzo.
Indice
Come compilare il modello scheda manutenzione moto
Nella redazione della scheda manutenzione moto occorre adottare un linguaggio chiaro e preciso, evitando abbreviazioni ambigue e indicando sempre i dati identificativi del veicolo quali marca, modello, anno di immatricolazione, numero di telaio (VIN) e targa; tali elementi formano il riferimento univoco del documento e ne aumentano il valore probatorio.
Per ogni intervento è indispensabile annotare la data, il chilometraggio rilevato al momento dell’intervento e la descrizione puntuale delle operazioni svolte, includendo i codici OEM o di catalogo dei ricambi impiegati, le specifiche dell’olio o dei consumabili e le coppie di serraggio applicate ove rilevanti; l’indicazione dei costi di manodopera e dei ricambi contribuisce a ricostruire il valore economico dell’intervento e a dimostrare la correttezza procedurale.
È buona prassi che l’officina o il meccanico apponga timbro e firma leggibile, mentre il cliente appone la propria firma a conferma della presa visione dei lavori eseguiti; in assenza di firma il documento perde efficacia come prova di consenso e di accettazione delle prestazioni. Quando si fanno riferimenti a procedure o limiti tecnici è opportuno indicare la fonte, preferibilmente il manuale ufficiale del costruttore con riferimento a pagina o sezione, in modo da dimostrare la conformità agli intervalli e alle specifiche d’uso raccomandate; il rispetto delle istruzioni del costruttore può rilevare ai fini della garanzia e della responsabilità civile in caso di guasto.
Per la tutela dei dati personali è necessario informare il proprietario circa la finalità della raccolta dei dati di contatto e della cronologia interventi, conservandoli in modo sicuro e, se previsto, ottenendo il consenso per trattamenti diversi dalla mera conservazione tecnica. La conservazione degli originali delle fatture e delle schede cartacee, unitamente a copie digitali datate o registrazioni in applicazioni di gestione della manutenzione, agevola la prova in caso di contestazioni e facilita la cessione del mezzo poiché un archivio completo aumenta la trasparenza verso potenziali acquirenti.
Infine, chi compila la scheda deve evitare correzioni non leggibili, usare dati verificabili e allegare documentazione fotografica o file estratti da diagnosi elettroniche quando disponibili, così da integrare la scheda con elementi tecnici che ne aumentano il valore evidenziale.
Esempio scheda manutenzione moto
1) DATI VEICOLO
Marca: _____________
Modello: _____________
Anno immatricolazione: _____________
Telaio (VIN): _____________
Targa: _____________
Cilindrata: _____________
Colore (codice): _____________
KM attuali: _____________
2) PROPRIETARIO / CONTATTI
Nome e Cognome: _____________
Telefono: _____________
Email: _____________
Indirizzo: _____________
3) MANUALI E FONTI CONSULTATE
Manuale ufficiale Costruttore (sito/modello/anno): _____________
Codici rilevanti (colori, torque, specifiche): _____________
App/registro digitale usato (es. Garage Liberty Rider): _____________
Link/documento manuale salvato: _____________
4) PROGRAMMAZIONE INTERVENTI
Intervalli consigliati dal costruttore: _____________
Prossimo intervento previsto (km/data): _____________
Note intervalli speciali (stagionale/offroad): _____________
5) CONTROLLO PRE-ESODO / CHECKLIST RAPIDA
Data controllo: _____________
Livello olio motore: OK / Rabbocco / Sostituire → Note: _____________
Liquido freni: OK / Basso / Sostituire → Note: _____________
Pressione pneumatici (anteriore): _____________ bar
Pressione pneumatici (posteriore): _____________ bar
Usura battistrada anteriore: _____________ mm / %
Usura battistrada posteriore: _____________ mm / %
Luci/frecce/targa: OK / Non OK → Note: _____________
Batteria (voltaggio/stato): _____________
Catena tensione (gioco mm): _____________ – Lubrificazione: Sì / No
Filtro aria: Stato / pulizia: _____________
Freni (rumori/pulsazioni): _____________
6) INTERVENTO (DA COMPILARE PER OGNI LAVORO)
Numero intervento: _____________
Data intervento: _____________
KM al momento intervento: _____________
Tipo intervento: Tagliando / Revisione / Straordinario / Riparazione → _____________
Officina / Meccanico: _____________
Parti sostituite / ricambi (descrizione + codice OEM):
1) _____________
2) _____________
3) _____________
Olio motore: Marca _____________ – Viscosità _____________ – Quantità _____________ – Filtro olio codice _____________ – Sostituito: Sì / No
Filtro aria: Marca/codice _____________ – Sostituito: Sì / No
Filtro carburante/iniettori: _____________ – Sostituito/servito: Sì / No
Candele: Tipo/codice _____________ – Sostituite: Sì / No
Liquido freni: Tipo (DOT/altro) _____________ – Sostituito: Sì / No
Pastiglie freno anteriore: Marca/codice _____________ – Spessore prima _____________ mm – Spessore dopo _____________ mm – Sostituite: Sì / No
Pastiglie freno posteriore: Marca/codice _____________ – Spessore prima _____________ mm – Spessore dopo _____________ mm – Sostituite: Sì / No
Dischi freno: Stato / usura (mm) anteriore _____________ – posteriore _____________
Sospensioni (forcelle/ammortizzatore): Controllo tenute/olio/regolazioni: _____________
Trasmissione finale (catena/cinghia/albero): Stato catena _____________ – Sprocket anteriore _____________ – Sprocket posteriore _____________ – Gioco misurato _____________ mm – Lubrificazione effettuata: Sì / No
Pneumatici: Marca/modello anteriori _____________ – posteriori _____________ – Profondità battistrada iniziale _____________ mm – finale _____________ mm – Pressioni controllate: anteriore _____________ bar – posteriore _____________ bar
Batteria: Tipo/capacità/voltaggio _____________ – Test carica: _____________ – Sostituita: Sì / No
Impianto elettrico/diagnosi: Codici errori / interventi effettuati: _____________
Controllo coppie di serraggio (viti critiche): Vite/Posizione _____________ – Coppia consigliata _____________ Nm – Effettuato: Sì / No
Altri interventi (lubrificazioni, regolazioni leve, telemetria, ecc.): _____________
Note tecniche / raccomandazioni: _____________
Costo manodopera: _____________
Costo ricambi: _____________
Totale intervento: _____________
Firma meccanico: _____________
Firma cliente: _____________
7) STORICO SINTETICO INTERVENTI
Data _____________ – KM _____________ – Intervento _____________ – Officina _____________ – Prossimo previsto (km/data) _____________
Data _____________ – KM _____________ – Intervento _____________ – Officina _____________ – Prossimo previsto (km/data) _____________
Data _____________ – KM _____________ – Intervento _____________ – Officina _____________ – Prossimo previsto (km/data) _____________
8) RIMESSAGGIO / CONSERVAZIONE INVERNALE
Data rimessaggio: _____________
Operazioni eseguite per rimessaggio (pulizia, trattamento, rabbocco, sollevamento ruote, ecc.): _____________
Batteria (rimuovere/collegare mantenitore/messaggio): _____________
Consigli conservazione dal manuale del costruttore: _____________
Note specifiche (prodotti consigliati, codici colori, precauzioni): _____________
9) RICAMBI E FORNITORI PREFERITI
Ricambi OEM preferiti: _____________
Fornitore/rivenditore abituale: _____________
Codici pneumatici consigliati dal costruttore: Anteriore _____________ – Posteriore _____________
10) REGISTRAZIONE DIGITALE E PROMEMORIA
App/strumento digitale usato per notifiche e cronologia: _____________
Promemoria prossimo tagliando (km/data): _____________
Documentazione allegata (manuale, fattura, foto): _____________
Note finali / Osservazioni generali: _____________
Fac simile scheda manutenzione moto Word
Di seguito è disponibile il fac simile in formato Word pronto per il download e la compilazione.
