La scheda manutenzione auto è un documento che registra in modo dettagliato gli interventi di manutenzione eseguiti su un veicolo; serve a certificare la cronologia dei lavori, a dare evidenza della conformità alle prescrizioni del costruttore, a tutelare la sicurezza stradale e a conservare i termini di garanzia su ricambi e mano d’opera.
Indice
Come compilare il modello scheda manutenzione auto
La compilazione della scheda manutenzione deve essere effettuata con precisione e chiarezza, indicando in modo non equivoco i dati identificativi dell’officina e del proprietario, la targa, il VIN (numero di telaio), il chilometraggio al momento dell’intervento e la data precisa delle operazioni. Per ogni intervento effettuato è opportuno descrivere la natura dell’intervento, i pezzi sostituiti con indicazione della marca e della quantità, gli eventuali numeri di codice dei ricambi, nonché le attività di controllo eseguite (es. verifiche freni, elettronica, luci, pressione pneumatici). La voce relativa ai costi deve dettagliare separatamente il prezzo dei ricambi, la manodopera espressa in ore e tariffa oraria, l’IVA applicata e il totale fatturato: la trasparenza nella ripartizione facilita il rispetto delle norme commerciali e la verifica in caso di contestazioni.
Dal punto di vista legale è essenziale apporre il timbro dell’officina e la firma del meccanico responsabile per rendere la scheda idonea a comprovare la regolarità degli interventi; qualsiasi correzione o integrazione deve essere effettuata in modo leggibile, preferibilmente con una nota datata e firmata, evitando cancellature che possano compromettere la prova documentale. La scheda deve altresì indicare eventuali garanzie rilasciate su ricambi e mano d’opera specificandone durata espressa in mesi o chilometri, e dichiarare se gli interventi sono stati eseguiti in conformità alle prescrizioni del costruttore, condizione spesso necessaria per il mantenimento della garanzia commerciale o di fabbrica.
È consigliabile che la scheda contenga anche un breve riepilogo dei controlli di sicurezza effettuati (freni, luci, pneumatici, batteria, sterzo, ammortizzatori, cinture, livelli e perdite, elettronica/airbag/ABS, climatizzazione) e raccomandazioni per il cliente riguardo al prossimo intervallo di manutenzione, espresso in chilometri e/o mesi. La corretta tenuta dei documenti fiscali e delle schede di manutenzione è importante per la tutela in caso di vizi, per l’eventuale rivendita del veicolo e per la prova dell’avvenuta manutenzione nei rapporti con le reti di officine o con il costruttore.
Infine, poiché la scheda contiene dati personali del proprietario e dati identificativi del mezzo, la sua gestione deve rispettare la normativa sulla protezione dei dati: l’officina deve conservare e proteggere le informazioni in modo sicuro e renderle disponibili al proprietario su richiesta. La falsificazione, la dichiarazione mendace o l’omessa annotazione di interventi prescritti può comportare conseguenze sia civili che penali; per questo motivo è opportuno rivolgersi a officine autorizzate o a reti di assistenza qualificate quando si richiede la certificazione degli interventi.
Esempio scheda manutenzione auto
Officina: _____________
Indirizzo: _____________
Telefono: _____________
Rete / Marchio officina: _____________
Meccanico di riferimento: _____________
Proprietario: _____________
Targa: _____________
Marca / Modello: _____________
Versione / Allestimento: _____________
Anno immatricolazione: _____________
VIN (Telaio): _____________
Chilometraggio attuale (km): _____________
Data intervento: _____________
Tipo intervento (barrare / specificare): Tagliando / Check-up sicurezza / Freni / Climatizzatore / Batteria / Frizione / Ammortizzatori / Elettronica / Altro
Specificare: _____________
LAVORI E RICAMBI ESEGUITI
Olio motore — Marca / Grado: _____________ Quantità: _____________ Cambio filtro olio: Sì / No _____________
Filtro aria — Sostituito: Sì / No _____________ Marca: _____________
Filtro carburante — Sostituito: Sì / No _____________ Marca: _____________
Candele — Sostituite: Sì / No _____________ Marca: _____________
Pastiglie freno anteriori — Sostituite: Sì / No _____________ Marca: _____________
Dischi freno anteriori — Sostituiti: Sì / No _____________ Marca: _____________
Pastiglie / dischi posteriori — Sostituiti: Sì / No _____________ Marca: _____________
Frizione — Intervento: _____________ Parti sostituite: _____________
Ammortizzatori — Controllo / Sostituzione: _____________ Note: _____________
Batteria — Sostituita: Sì / No _____________ Marca / Capacità: _____________
Climatizzatore — Ricarica / Manutenzione: Sì / No _____________ Gas utilizzato: _____________
Pneumatici — Pressione controllata: Sì / No _____________ Stato battistrada anteriore (mm): _____________ posteriore (mm): _____________ Marca: _____________
Elettronica / Diagnosi centralina — Check: OK / Anomalie _____________ Codici / Interventi: _____________
Luci — Anteriori: _____________ Posteriori: _____________ Abbaglianti / Anabbaglianti: _____________
Liquidi (freni, raffreddamento, servosterzo) — Controllati / Sostituiti: _____________ Specificare: _____________
Altro intervento / Parti: _____________
CHECK-UP SICUREZZA (stato / note)
1) Freni: _____________
2) Luci: _____________
3) Pneumatici: _____________
4) Batteria: _____________
5) Sterzo: _____________
6) Ammortizzatori: _____________
7) Cinture di sicurezza: _____________
8) Livelli e perdite fluidi: _____________
9) Elettronica / Airbag / ABS: _____________
10) Sistema climatizzazione: _____________
RIEPILOGO COSTI
Ricambi (dettaglio): _____________
Manodopera (ore / €): _____________
IVA (%): _____________
Totale intervento (€): _____________
GARANZIA
Garanzia ricambi (mesi / km): _____________
Garanzia mano d’opera (mesi / km): _____________
Intervento conforme indicazioni costruttore (mantiene garanzia costruttore): Sì / No _____________
Note garanzia / condizioni: _____________
PROSSIMO INTERVENTO / PROMEMORIA
Prossimo tagliando a km: _____________ oppure tra mesi: _____________
Raccomandazioni / note per il cliente: _____________
TIMBRO OFFICINA: _____________
Firma meccanico: _____________
Data: _____________
Fac simile scheda manutenzione auto Word
Di seguito puoi scaricare il fac simile in formato Word pronto per essere compilato e timbrato dall’officina.
