La ricevuta di pagamento spese condominiali è una quietanza: un documento che attesta che un condomino ha corrisposto una somma e che l’amministratore (o chi per lui) l’ha incassata. Serve a dare prova dell’avvenuto pagamento e dell’imputazione di quella somma a uno specifico debito condominiale, evitando future contestazioni se la causale è indicata correttamente.
Indice
Come compilare il modello ricevuta di pagamento spese condominiali
La ricevuta deve essere redatta con chiarezza e precisione e contenere gli elementi essenziali che consentono di identificare sia il soggetto che paga sia la prestazione cui il pagamento si riferisce. In primo luogo va indicato chi rilascia la quietanza: l’amministratore del condominio o un suo incaricato, con riferimento al condominio e all’indirizzo dell’immobile; vanno poi chiaramente riportati i dati del condomino (nome, cognome, unità immobiliare o interno/scala e codice fiscale), l’importo numerico e in lettere e la data del versamento. È fondamentale specificare la causale o l’imputazione del pagamento (ad esempio “rate condominiali 1° trimestre 2026”, “acconto lavori straordinari approvati in assemblea del …”, “saldo rate arretrate anni …”), perché in mancanza di una precisa indicazione il creditore può imputare la somma a una delle posizioni debitorie secondo le regole del codice civile; una corretta causale tutela il condomino dall’imputazione errata. Dal punto di vista formale, la quietanza va rilasciata su richiesta del condomino: l’articolo 1199 del codice civile obbliga il creditore a rilasciare la ricevuta “a richiesta e a spese del debitore”, quindi l’amministratore non è tenuto a produrla automaticamente se non è stata chiesta. La richiesta può essere fatta anche oralmente al momento del pagamento, ma è consigliabile porla per iscritto (email, PEC, raccomandata) per creare una traccia formale in caso di contestazioni. Il costo materiale per il rilascio o l’invio della quietanza (carta, stampa, spedizione) è a carico di chi la richiede. Sul valore probatorio, la quietanza dell’amministratore costituisce piena prova dell’avvenuto incasso salvo querela di falso: per questo motivo è opportuno conservare le ricevute per il periodo di prescrizione dei crediti condominiali. Relativamente ai pagamenti in contanti, questi sono ammessi nei limiti previsti dalla normativa sull’uso del contante; l’amministratore è comunque tenuto a far transitare le somme su un conto corrente intestato al condominio e a riportare correttamente gli importi nel rendiconto condominiale (art. 1129 c.c.). In caso di pagamento in contanti è particolarmente importante farsi rilasciare una ricevuta nominativa e verificare la registrazione della somma, poiché la mancata contabilizzazione o l’uso irregolare delle somme può integrare profili di responsabilità civile e penale, come l’appropriazione indebita.
Esempio ricevuta di pagamento spese condominiali
RICEVUTA DI PAGAMENTO SPESE CONDOMINIALI
Luogo: ___________________________ Data: ___________________________
Io sottoscritto/a: ___________________________
In qualità di Amministratore del Condominio: ___________________________
(Indirizzo del Condominio): ___________________________
CF / P.IVA Amministratore: ___________________________
Dichiaro di aver ricevuto da:
Nome e Cognome del condomino: ___________________________
Indirizzo / Unità immobiliare (interno/scala): ___________________________
Codice Fiscale: ___________________________
La somma di Euro: € ___________________________
(Importo in lettere): ___________________________
In data: ___________________________
Modalità di pagamento: ___________________________
(Se bonifico – causale indicata: ___________________________)
(Se assegno – n. assegno: ___________________________)
(Se contanti – ricevuta nominativa: SÌ / NO ___________________________)
A titolo di (causale / imputazione): ___________________________
(es. rate condominiali __° trimestre ____, acconto lavori straordinari deliberati in data ____, saldo rate arretrate anni __-__ , ecc.)
Riferimento contabile / rendiconto / riparto (se applicabile): ___________________________
La presente quietanza vale piena prova dell’avvenuto incasso.
Spese per rilascio quietanza a carico di: ___________________________
Firma dell’Amministratore: ___________________________ Timbro: ___________________________
Fac simile ricevuta di pagamento spese condominiali Word
Di seguito puoi scaricare il fac simile in formato Word pronto da compilare e far firmare all’amministratore.
