La scheda di manutenzione macchine agricole è un documento operativo e di conformità che registra gli interventi effettuati su trattori e macchine agricole, ne descrive lo stato tecnico e i lavori eseguiti, e garantisce la tracciabilità delle operazioni di manutenzione ai fini della sicurezza sul lavoro. Serve a dimostrare che il datore di lavoro ha adottato le misure necessarie per mantenere le attrezzature in condizioni di sicurezza, a pianificare controlli periodici, a documentare guasti o incidenti e a supportare l’aggiornamento del registro di controllo previsto dalla normativa.
Indice
Come compilare il modello scheda manutenzione macchine agricole
La compilazione della scheda di manutenzione deve rispettare requisiti sia tecnici sia normativi: innanzitutto la scheda va intestata con i dati dell’azienda e del responsabile, con l’indicazione chiara del numero di scheda e della data dell’intervento, e deve contenere l’identificazione completa della macchina (tipo, marca, modello, anno di immatricolazione, numero di telaio/matricola, eventuale targa o ID e letture ore sul contatore prima e dopo l’intervento).
Dal punto di vista giuridico occorre indicare la natura dell’intervento, specificando se si tratta di manutenzione ordinaria, straordinaria o generale, e se l’intervento è conseguente a un evento eccezionale come un guasto o un incidente; in caso affermativo la scheda deve riportare una descrizione dettagliata dell’evento e delle eventuali conseguenze ai fini della sicurezza.
La normativa richiede inoltre l’annotazione puntuale dei controlli eseguiti sui livelli e sui fluidi, sui filtri, sulle parti lubrificate e sugli snodi, sugli impianti frenante e sterzo, sulla trasmissione e sulla presa di forza, sui pneumatici e cerchi, sulle protezioni e sui dispositivi di sicurezza, nonché sullo stato dell’impianto elettrico e della batteria e sulle verifiche strutturali; ogni voce deve riportare l’esito del controllo e le osservazioni tecniche pertinenti.
È fondamentale documentare gli strumenti utilizzati, la calibrazione delle chiavi dinamometriche se impiegate e l’elenco dei ricambi con codici e costi, nonché la descrizione dettagliata delle lavorazioni effettuate e delle ore impiegate; questi elementi servono sia per il controllo tecnico sia per la dimostrazione della corretta tenuta del registro ai sensi del D.Lgs. 81/08.
Le firme del tecnico esecutore e del responsabile aziendale o RSPP con le relative date devono essere apposte in calce alla scheda per attestare la conformità degli interventi e l’aggiornamento del registro; la conservazione delle schede e degli eventuali allegati (foto, schemi, certificati di ricambio) deve avvenire per un periodo congruo e secondo le procedure aziendali, in modo da rendere disponibili le informazioni in caso di ispezione o di sinistro.
Infine la scheda deve essere compilata in modo univoco e leggibile, evitando abbreviazioni non standard e registrando sempre il chilometraggio/ore e la data precisa di ogni intervento; la correttezza e la completezza della documentazione non solo agevolano la manutenzione preventiva e la programmazione dei controlli successivi, ma sono elementi essenziali per la responsabilità amministrativa del datore di lavoro e per eventuali accertamenti da parte degli organi di vigilanza.
Esempio scheda manutenzione macchine agricole
SCHEDA N. ___________ DI ___________
DATI AZIENDA
Nome azienda: ________________________________
Indirizzo: ________________________________
Partita IVA / Codice fiscale: ___________________
Responsabile / Datore di lavoro: ___________________
Telefono / Email: _____________________________
IDENTIFICAZIONE MACCHINA
Tipo macchina: ________________________________
Marca: ______________________________________
Modello: _____________________________________
Anno immatricolazione: ________________________
Numero di telaio / Matricola: ___________________
Targa / ID macchina: ___________________________
Ore totali macchina (contatore prima intervento): ______________
Ore totali macchina (contatore dopo intervento): ______________
DATI INTERVENTO
Data intervento: _______________________________
Luogo: _______________________________________
Operatore / Tecnico esecutore: ___________________
Azienda manutenzione: _________________________
Numero ordine / riferimento: ____________________
Tipo intervento: Ordinaria ___ Straordinaria ___ Generale ___
Intervento per evento eccezionale (guasto/incidente): SI ___ NO ___
Se SI, descrivere evento: _______________________________________
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CHECKLIST INTERVENTI (barrare/compilare e riportare osservazioni)
Livelli e fluidi
– Olio motore: Controllato ___ Rabboccato ___ Sostituito ___ Osservazioni: __________________________
– Olio idraulico: Controllato ___ Rabboccato ___ Sostituito ___ Osservazioni: _______________________
– Refrigerante: Controllato ___ Rabboccato ___ Sostituito ___ Osservazioni: ________________________
– Carburante: Controllato ___ Filtrazione ok ___ Osservazioni: _________________________________
Filtri
– Filtro aria: Controllato ___ Pulito ___ Sostituito ___ Osservazioni: ____________________________
– Filtro olio: Controllato ___ Sostituito ___ Osservazioni: _________________________________
– Filtro carburante: Controllato ___ Sostituito ___ Osservazioni: ____________________________
Lubrificazione e Snodi
– Grasso snodi e cuscinetti: Eseguito ___ Non eseguito ___ Osservazioni: ________________________
– Pompa ingrassaggio funzionante: SI ___ NO ___ Osservazioni: _______________________________
Impianto frenante e sterzo
– Freni: Controllati ___ Regolati ___ Sostituiti componenti ___ Osservazioni: _________________
– Sterzo: Controllato gioco ___ Olio sterzo ___ Osservazioni: ________________________________
Trasmissione e prese di forza
– Frizione: Verificata ___ Regolata ___ Osservazioni: ___________________________________
– Cardano / PTO: Controllato giunti e protezioni ___ Osservazioni: ___________________________
Pneumatici e cerchi
– Pressione pneumatici: Verificata / Regolata ___ Usura battistrada: ___________________________
– Danni cerchi: SI ___ NO ___ Osservazioni: _______________________________________________
Protezione e dispositivi di sicurezza
– Protezioni fisse (schermi, carters): Integre ___ Riparate ___ Sostituite ___ Osservazioni: ________
– Dispositivi di blocco / fine corsa / microinterruttori: Verificati ___ Funzionanti ___ Osservazioni: _
– Segnaletica / luci / specchi: Controllati ___ Ripristinati ___ Osservazioni: _____________________
Impianto elettrico e batteria
– Batteria: Tensione ___ Contatti puliti ___ Sostituita ___ Osservazioni: _______________________
– Cablaggi e connettori: Integra integrità ___ Danneggiamenti: SI ___ NO ___ Osservazioni: ________
Controlli strutturali e telaio
– Telaio / punti di saldatura: Ispezionati ___ Crepe / corrosione: SI ___ NO ___ Osservazioni: _____
– Sedile / cinture / ROPS: Verificati ___ Osservazioni: _______________________________________
Prove funzione
– Avviamento: OK ___ Problemi: ___________________________________
– Prova operativa (marcia, PTO, attrezzi): OK ___ Problemi: _________________________________
VERIFICHE STRUMENTALI E ATTREZZI UTILIZZATI
Strumenti utilizzati: _________________________________________________
Chiavi dinamometriche: SI ___ NO ___ Calibrazione: ___________________
Altri strumenti/app: _________________________________________________
RICAMBI E LAVORAZIONI ESEGUITE
Ricambi/parti sostituite (descrizione e codice): _______________________________________________
_________________________________________________________________________________________
Lavorazioni eseguite (descrizione dettagliata): _______________________________________________
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TEMPI E COSTI
Ore impiegate per intervento: ___________
Costo manodopera €: ___________
Costo ricambi €: ___________
Costo totale €: ___________
RACCOMANDAZIONI E NOTE PER IL PROSSIMO INTERVENTO
Prossimo controllo consigliato entro (data): _______________ oppure dopo _______ ore di utilizzo
Note / azioni consigliate: ___________________________________________________________________
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CONFORMITÀ E FIRME
Dichiarazione conformità manutenzione al D.Lgs. 81/08 (art.71, c.4): Eseguito registro aggiornato: SI ___ NO ___
Firma tecnico esecutore: ________________________________ Data: ____________
Firma responsabile azienda / RSPP: ________________________ Data: ____________
Registro aggiornato (numero pagina/riferimento): _______________________
DOCUMENTAZIONE ALLEGATA
– Schemi / diagrammi: SI ___ NO ___
– Foto intervento: SI ___ NO ___
– Certificati ricambi / garanzie: SI ___ NO ___
Elenco allegati: _________________________________________________________________________
Fac simile scheda manutenzione macchine agricole Word
Di seguito il fac-simile in formato Word da scaricare e compilare:
