La scheda manutenzione condizionatori è il documento operativo e di servizio che accompagna un impianto di climatizzazione e funge da libretto di impianto; serve a documentare l’identificazione dell’impianto, le attività di manutenzione, i controlli di efficienza energetica, le ricariche di refrigerante e le responsabilità delle parti coinvolte, permettendo la costruzione di una storia manutentiva utile per conformità normativa, sicurezza e gestione dei rischi igienico-sanitari.
Indice
Come compilare il modello scheda manutenzione condizionatori
La compilazione della scheda manutenzione condizionatori richiede rigore tecnico e attenzione alle norme di settore: il documento deve riportare in modo chiaro e verificabile i dati identificativi dell’impianto (tipologia, ubicazione, marca/modello, matricole, potenze, tipo e carica del refrigerante) e i riferimenti dell’installatore e del manutentore, nonché il nominativo del responsabile dell’impianto. Per gli impianti di nuova installazione la prima redazione del libretto è a cura dell’installatore con gli adempimenti previsti verso gli archivi regionali o il Catasto Termico quando richiesto; per impianti esistenti la prima compilazione del libretto avviene al momento della prima manutenzione ordinaria effettuata da un tecnico abilitato.
Ogni intervento deve essere registrato nel registro interventi con data, tipologia d’intervento, descrizione delle operazioni eseguite, misure e valori rilevati (pressioni, temperature, correnti, eventuale quantità di refrigerante ricaricato), componenti sostituiti e rilascio delle firme del manutentore e della persona responsabile per presa visione. Devono essere documentati i controlli di efficienza energetica secondo le scadenze previste dalla normativa e dalle disposizioni regionali, nonché le attività connesse alla gestione dei gas fluorurati da personale certificato ai sensi del Regolamento UE 517/2014 e delle disposizioni nazionali; le operazioni che implichino manipolazione o ricarica di refrigerante devono essere eseguite e certificate da operatori in possesso della certificazione F‑gas.
La scheda deve inoltre riportare le certificazioni e le abilitazioni del manutentore (ad esempio DM 37/08 quando applicabile), gli esiti delle verifiche (con indicazione di conformità o non conformità) e la documentazione allegata, come il rapporto di controllo di efficienza energetica e il certificato di intervento F‑gas. Dal punto di vista giuridico il responsabile dell’impianto è tenuto a garantire l’esecuzione delle manutenzioni e dei controlli obbligatori; la mancata aggiornamento del libretto o l’assenza dei controlli comporta sanzioni amministrative secondo la normativa vigente (tra cui D.P.R. 74/2013, D.P.R. 147/2006, DM 10/02/2014 e il Regolamento UE 517/2014).
Per una corretta tenuta del libretto si raccomanda di conservare copia cartacea o digitale degli interventi e dei certificati, di annotare sempre i riferimenti normativi e i numeri di protocollo dei certificati emessi e di affidare la manutenzione a ditte o tecnici qualificati che rilascino rapporti firmati e timbrati, in modo da dimostrare la conformità in caso di verifiche ispettive.
Esempio scheda manutenzione condizionatori
1) IDENTIFICAZIONE IMPIANTO
Codice impianto: _____________
Tipologia impianto (es. split, multisplit, VRF, pompa di calore, rooftop): _____________
Ubicazione impianto (indirizzo/locale): _____________
Ubicazione unità interne/esterne (descrizione e numero): _____________
Marca/Modello unità interne: _____________
Marca/Modello unità esterne: _____________
Matricola / N. di serie unità interne: _____________
Matricola / N. di serie unità esterne: _____________
Potenza frigorifera nominale (kW): _____________
Potenza termica nominale (kW) (se applicabile): _____________
Tipo e codice refrigerante utilizzato: _____________
Carica refrigerante iniziale dichiarata (kg): _____________
Data installazione: _____________
Installatore (ragione sociale / nome e cognome): _____________
P.IVA / Cod. fisc.: _____________
Recapiti installatore (telefono / email): _____________
Responsabile impianto (proprietario/conduttore/terzo nominato): _____________
Indirizzo responsabile: _____________
Recapiti responsabile (telefono / email): _____________
2) MANUTENTORE E CERTIFICAZIONI
Azienda manutenzione / Tecnico responsabile: _____________
P.IVA / Cod. fisc.: _____________
Recapiti manutentore (telefono / email): _____________
Certificazioni tecniche (es. certificazione F-gas n. / abilitazioni DM 37/08): _____________
Data prima manutenzione eseguita: _____________
3) PERIODICITÀ E NORMATIVA
Periodicità manutenzione ordinaria prevista: _____________
Periodicità controllo efficienza energetica (se >12 kW o come da normativa regionale): _____________
Normativa di riferimento applicata: _____________
4) REGISTRO INTERVENTI (compilare ad ogni intervento)
Intervento n.: _____________
Data intervento: _____________
Tipo intervento (barrare): Ordinario ___ Igienico ___ Straordinario ___ Controllo efficienza ___ Altro ___
Motivo intervento / Richiesta: _____________
Operazioni eseguite (barrare o descrivere):
– Ispezione visiva generale: _____________
– Pulizia filtri (interni/esterni): _____________
– Pulizia batteria/scambiatori: _____________
– Controllo e pulizia ventilatori / motori: _____________
– Verifica sensori e comandi: _____________
– Verifica tenuta circuito frigorifero (rilevamento perdite): _____________
– Misura pressioni circuito (alta / bassa): _____________
– Misura temperature mandata/ritorno aria/liquido: _____________
– Misura corrente elettrica motori (A): _____________
– Verifica parametri elettrici e collegamenti: _____________
– Controllo perdite acqua / drenaggi / sifoni: _____________
– Trattamenti igienici (sanificazione / ozono / altri): _____________
– Ricarica refrigerante: _____________
– Sostituzione componenti (elencare): _____________
– Aggiornamento libretto e rapporti ai sistemi di registrazione: _____________
Altri interventi descrizione: _____________
Misure e valori rilevati:
– Pressione circuito bassa (bar o kPa): _____________
– Pressione circuito alta (bar o kPa): _____________
– Temperatura aria mandata (°C): _____________
– Temperatura aria ripresa/ritorno (°C): _____________
– Corrente motore unità esterna (A): _____________
– Corrente motore unità interna (A): _____________
– Assorbimento elettrico rilevato (kW): _____________
– Eventuali altri valori misurati: _____________
Ricarica refrigerante:
– Tipo refrigerante: _____________
– Quantità ricaricata (kg): _____________
– Motivo ricarica: _____________
Anomalie riscontrate: _____________
Azioni correttive effettuate: _____________
Ricambi / componenti sostituiti (descrizione, codice, n.): _____________
Esito intervento: Conforme ___ Non conforme ___ Note esito: _____________
Documentazione rilasciata / allegata (barrare):
– Rapporto di controllo efficienza energetica ___
– Certificato di intervento F-gas ___
– Scheda tecnica / manuale aggiornato ___
– Foto intervento ___
– Altro: _____________
Firma e timbro manutentore: _____________
Data firma manutentore: _____________
Firma del responsabile per presa visione: _____________
Data firma responsabile: _____________
5) CONTROLLO EFFICIENZA ENERGETICA (se applicabile)
Data controllo efficienza: _____________
Tecnico / Ente che ha effettuato il controllo: _____________
Ref. certificato / protocollo: _____________
Esito verifica efficienza: Conforme ___ Non conforme ___
Consumi misurati / risultati principali: _____________
Raccomandazioni tecnico: _____________
Firma tecnico / timbro: _____________
Data: _____________
6) PROGRAMMA MANUTENTIVO E SCADENZE
Prossima manutenzione ordinaria prevista (data): _____________
Prossimo controllo efficienza previsto (data): _____________
Note sul programma manutentivo: _____________
7) DISPOSIZIONI E NOTE FINALI
Note generali sull’impianto (ubicazione particolari, vincoli, accessi, rischi): _____________
Annotazioni su interventi straordinari futuri necessari: _____________
Spazio per ulteriori interventi / registrazioni successive:
Intervento n.: _____________
Data: _____________
Descrizione: _____________
Valori rilevati: _____________
Azioni: _____________
Firma manutentore: _____________
Firma responsabile: _____________
Fac simile scheda manutenzione condizionatori
Di seguito è disponibile il fac simile in formato Word pronto per il download e la compilazione; si consiglia di completare tutti i campi obbligatori, allegare i rapporti di controllo e conservare il documento aggiornato per eventuali ispezioni e per la conformità normativa.
