La scheda di manutenzione per pompa di calore è un documento tecnico-amministrativo che registra le operazioni di controllo, manutenzione e le misure eseguite sull’impianto. Serve a dimostrare la corretta esecuzione degli interventi, a rispettare gli obblighi normativi (compreso il DPR 74/2013 quando applicabile), a fornire al responsabile dell’impianto evidenza delle prestazioni e delle eventuali non conformità, e a costituire traccia per la programmazione degli interventi futuri.
Indice
Come compilare il modello scheda manutenzione pompa di calore
La compilazione della scheda deve essere effettuata con linguaggio chiaro, preciso e con riferimento puntuale alle verifiche tecniche svolte: ogni voce va annotata in modo tale da consentire la ricostruzione dell’intervento a terzi, con l’indicazione della data, del soggetto esecutore e del responsabile dell’impianto. Dal punto di vista giuridico è opportuno richiamare le norme di riferimento e riportare l’eventuale dichiarazione di avvenuta manutenzione e l’attestazione di efficienza energetica quando previste, specificando la norma applicata e la documentazione allegata. Le sezioni devono contenere dati identificativi completi dell’impianto (marca, modello, matricola, potenza nominale, tipo di refrigerante e carica), i riferimenti dell’operatore abilitato con numero di iscrizione o attestazione professionale, nonché il recapito del responsabile impianto: tali elementi servono sia per motivi tecnici che per eventuali responsabilità amministrative o civili.
Nel registrare i controlli tecnici è necessario essere puntuali nelle misurazioni e nelle osservazioni: le pressioni del circuito frigorifero, le pressioni e i livelli del circuito idraulico, le correnti assorbite dal compressore e le temperature di mandata e ritorno devono essere annotate con le unità di misura appropriate e corredate da eventuali note su scostamenti rispetto ai valori di targa. Le operazioni che richiedono competenze o certificazioni specifiche, come la ricerca e la riparazione di perdite del refrigerante e la ricarica del fluido, devono essere registrate indicando il certificato F-gas del tecnico che ha operato, la quantità reintegrata e ogni riferimento a documentazione fotografica o rapporti di prova allegati.
Le descrizioni qualitative (integrità meccanica, presenza di rumori o vibrazioni, pulizia filtri e scambiatori, funzionamento delle sonde e delle regolazioni) vanno redatte in modo esaustivo, evitando abbreviazioni ambigue; se si rileva un’anomalia occorre indicare le azioni immediate adottate e le parti sostituite con eventuale codice o riferimento. La scheda deve altresì riportare il giudizio sull’idoneità all’esercizio e, se l’impianto è giudicato non idoneo, gli interventi necessari e la scadenza entro la quale devono essere eseguiti. Ogni intervento eseguito deve essere annotato nel libretto d’impianto come previsto dalla normativa locale, con riferimento alla pagina e agli allegati eventualmente consegnati al responsabile.
Dal punto di vista procedurale la firma del tecnico manutentore e del responsabile dell’impianto è necessaria per attestare la presa visione e la responsabilità delle informazioni riportate; si consiglia di apporre anche il timbro e i dati della ditta. La conservazione della scheda e degli allegati deve avvenire secondo le prassi aziendali e le eventuali prescrizioni normative, in modo da renderli disponibili in caso di verifiche o controlli amministrativi. Infine, quando la scheda riguarda impianti soggetti a controllo di efficienza energetica (12–100 kW), è importante che le misure e i criteri di confronto siano coerenti con il DPR 74/2013 e con le istruzioni regionali, indicando chiaramente la metodologia adottata per la determinazione del rendimento e qualsiasi valore di riferimento utilizzato.
Esempio scheda manutenzione pompa di calore
Riferimenti normativi e documentali
– Normativa di riferimento: DPR 74/2013 e regolamenti locali: _____________
– Libretto di impianto per la climatizzazione aggiornato: Sì / No – Pagina/n. voce: _____________
– Attestazione di avvenuta manutenzione rilasciata (al responsabile): Sì / No – Allegato n.: _____________
– Controllo efficienza energetica (per impianti 12–100 kW): Sì / No – Frequenza prevista: _____________
Sezione 1 – Dati generali impianto e contatti
– Data intervento: _____________
– Tipo intervento: [ ] Ordinario [ ] Straordinario
– Motivazione intervento (se straordinario): _____________
– Tecnico / Ditta manutenzione (ragione sociale): _____________
– Numero abilitazione / iscrizione tecnico: _____________
– Recapito tecnico (telefono/email): _____________
– Responsabile impianto (proprietario/inquilino): _____________
– Recapito responsabile: _____________
– Indirizzo impianto: _____________
– Marca pompa di calore: _____________
– Modello: _____________
– Matricola / SN: _____________
– Potenza nominale (kW): _____________
– Tipologia impianto: [ ] aria-acqua [ ] aria-aria [ ] acqua-acqua [ ] ibrida (con caldaia) Altro: _____________
– Refrigerante (tipo): R_____ – Carica nominale: _____________ kg
– Anno installazione: _____________
– Ultima manutenzione eseguita (data): _____________
Sezione 2 – Controlli di sicurezza e integrità generale
– Verifica integrità meccanica unità esterna (involucro, staffe, fissaggi): [ ] OK [ ] Difetti – Note: _____________
– Verifica integrità unità interna (involucro, pannelli, fissaggi): [ ] OK [ ] Difetti – Note: _____________
– Controllo assenza vibrazioni/rumori anomali: [ ] OK [ ] Anomalia – Descrizione: _____________
– Verifica messa a terra e collegamenti di sicurezza elettrica: [ ] OK [ ] Non conforme – Note: _____________
– Controllo valvole di sicurezza e dispositivi protezione circuito idraulico: [ ] OK [ ] Difetti – Note: _____________
Sezione 3 – Circuito frigorifero (controlli e misure)
– Controllo visivo perdite refrigerante: [ ] Nessuna [ ] Perdite rilevate – Posizione: _____________
– Pressione alta (HP) a regime: _____________ bar / kPa
– Pressione bassa (LP) a regime: _____________ bar / kPa
– Confronto pressioni con valori di targa: OK / Fuori range – Note: _____________
– Controllo connessioni, giunti e guarnizioni: [ ] OK [ ] Sostituire guarnizioni – Dettagli: _____________
– Operazioni di ricarica/reintegro refrigerante effettuate: [ ] Sì [ ] No – Quantità ricarica: _____________ kg – Numero certificato F-gas tecnico: _____________
Sezione 4 – Circuito idraulico (riscaldamento/raffrescamento/ACS)
– Pressione circuito idraulico a freddo: _____________ bar
– Pressione circuito a caldo: _____________ bar
– Verifica presenza aria/bolle e corretto circolamento: [ ] OK [ ] Anomalia – Azioni effettuate: _____________
– Controllo perdite acqua su giunzioni, scambiatori, pompe: [ ] Nessuna [ ] Perdite – Posizione: _____________
– Controllo filtro impianto (sedimenti / sporco): [ ] Pulito [ ] Da pulire/sostituire – Note: _____________
– Stato scambiatori interni (piastre, scambiatore sanitario): [ ] OK [ ] Sporco/Ostruito – Azione: _____________
Sezione 5 – Componenti elettrici e compressoristica
– Verifica morsetti, connettori, contatti elettrici: [ ] OK [ ] Interventi necessari – Dettagli: _____________
– Misura assorbimento elettrico compressore a regime: _____________ A / kW
– Verifica temperatura di esercizio compressore: _____________ °C
– Stato isolamento cavi e cabine elettriche: [ ] OK [ ] Danneggiato – Notes: _____________
– Controllo funzionamento ventole unità esterna: [ ] OK [ ] Malfunzionante – Azione: _____________
Sezione 6 – Filtri, scambiatori e pulizie
– Pulizia filtri aria unità interna: [ ] Eseguita [ ] Non eseguita – Note: _____________
– Pulizia scambiatori alettati unità esterna: [ ] Eseguita [ ] Non eseguita – Note: _____________
– Rimozione detriti/ostruzioni area unità esterna: [ ] Eseguita [ ] Necessaria – Note: _____________
– Controllo ed eventuale pulizia scambiatore ACS/scambiatore primario: [ ] OK [ ] Pulizia necessaria – Dettagli: _____________
Sezione 7 – Regolazione, sonde e controlli automatici
– Verifica sensori temperatura (mandata/ritorno/ambiente): [ ] OK [ ] Difettosi – Note: _____________
– Verifica regolazioni curva di temperatura/parametri centralina: [ ] OK [ ] Modificati – Valore precedente: _____________ – Valore attuale: _____________
– Test funzionalità termostati ambiente e fasce orarie: [ ] OK [ ] Anomalia – Dettagli: _____________
– Ottimizzazione curva di riscaldamento eseguita (se richiesta): [ ] Sì [ ] No – Variazione applicata: _____________ (% o °C)
Sezione 8 – Controllo prestazioni ed efficienza
– Temperatura mandata a regime: _____________ °C
– Temperatura ritorno a regime: _____________ °C
– COP/SCOP misurato (se applicabile): _____________
– Confronto rendimento rispetto ai dati iniziali/libretto: [ ] OK [ ] Calo > tolleranza – Percentuale calo: _____________ %
– Note su consumi elettrici anomali o variazioni significative: _____________
Sezione 9 – Diagnosi anomalie e interventi eseguiti
– Anomalie riscontrate (descrivere): _____________
– Interventi eseguiti (pulizie, sostituzioni componenti, riparazioni, ricariche): _____________
– Parti sostituite (codice / descrizione / quantità): _____________
– Tempi intervento (ore): _____________
– Foto/documentazione allegata: Sì / No – Allegato n.: _____________
Sezione 10 – Valutazione finale e raccomandazioni
– Esito controllo: [ ] Impianto idoneo all’esercizio [ ] Impianto non idoneo
– Se non idoneo, interventi necessari e termine per esecuzione: _____________ – Scadenza: _____________
– Raccomandazioni (frequenza manutenzione successiva, azioni preventive): _____________
– Data prossimo controllo consigliato: _____________
– Per impianto 12–100 kW: eseguito controllo efficienza DPR 74/2013: [ ] Sì [ ] No – Risultati e documenti allegati: _____________
– Attestazione di efficienza energetica rilasciata: [ ] Sì [ ] No – Copia consegnata a: _____________
Sezione 11 – Registrazioni nel libretto e allegati
– Intervento registrato nel libretto d’impianto: Sì / No – Pagina/n.: _____________
– Allegati tecnici (schemi, misure, foto, rapporti prova): Elenco allegati: _____________
Firme
– Firma tecnico manutentore: _____________
– Timbro / dati ditta: _____________
– Firma responsabile impianto (presa visione): _____________
– Data firma: _____________
Nota: eventuali ulteriori osservazioni o istruzioni specifiche per il modello e produttore: _____________
Fac simile scheda manutenzione pompa di calore Word
Di seguito è disponibile il fac simile in formato Word pronto per essere scaricato e compilato: utilizzare il modello per la registrazione ufficiale degli interventi, per la consegna al responsabile impianto e per l’archiviazione ai fini normativi.
