La scheda manutenzione motore asincrono trifase è un documento tecnico-operativo destinato a registrare in modo sistematico gli interventi di controllo, manutenzione preventiva, predittiva e correttiva eseguiti su un motore asincrono trifase. Serve a garantire la tracciabilità degli interventi, la conformità alle procedure di sicurezza e la disponibilità di evidenze tecniche per la gestione del rischio, per la programmazione delle attività future e, se necessario, per finalità probatorie nei rapporti con terzi o con le autorità competenti.
Indice
Come compilare il modello scheda manutenzione motore asincrono trifase
La compilazione della scheda deve essere effettuata con cura e sotto la responsabilità del tecnico incaricato o del responsabile della manutenzione; ogni voce andrà compilata in modo leggibile, completo e veritiero, in modo che il documento costituisca un resoconto fedele delle condizioni del motore e delle attività svolte.
Ai fini della conformità alle normative di sicurezza sul lavoro e alle procedure aziendali, la scheda deve contenere l’identificazione univoca del motore, la data e gli orari di intervento, l’ubicazione e l’area impianto, nonché la tipologia di intervento eseguito (preventivo, predittivo, correttivo o controllo periodico). Prima di iniziare qualsiasi operazione è obbligatorio verificare e annotare l’assenza di tensione tramite procedure lockout-tagout e indicare l’eventuale documentazione tecnica consultata, strumenti utilizzati e loro taratura.
Le sezioni relative agli esiti delle ispezioni visive, alle misure elettriche (tensioni, correnti, resistenze e valori di isolamento) e alle analisi predittive (vibrazioni, termografia) devono riportare i valori strumentali con unità di misura e, se previsti, il valore minimo di accettazione o la tolleranza consentita; ogni anomalia rilevata deve essere descritta con la causa probabile e la misura correttiva adottata.
Per quanto riguarda la manutenzione meccanica, le operazioni su cuscinetti, l’equilibratura e l’allineamento devono essere documentate con metodi usati, parti sostituite e relativi part number; le prove post-intervento e i loro risultati devono essere registrati per attestare l’avvenuto ripristino della funzionalità.
La scheda è anche un documento amministrativo: deve prevedere spazi per firme autenticate del tecnico esecutore e del responsabile della manutenzione, con indicazione di nomi, matricole e date, in quanto la sottoscrizione attesta responsabilità e conformità delle attività svolte. Tutta la documentazione allegata (rapporti vibrazioni, termografie, foto, certificati) va elencata e conservata insieme alla scheda secondo le procedure aziendali e i termini di conservazione previsti; qualora siano presenti dati personali, l’archiviazione e l’accesso devono rispettare la normativa sulla protezione dei dati personali.
È vietata la falsificazione o l’omissione volontaria di informazioni: la scheda può assumere valore probatorio in caso di ispezioni, contenziosi o sinistri. Infine, è buona prassi includere nella scheda raccomandazioni e un piano di interventi successivi con tempistiche chiare, in modo da rendere il documento uno strumento operativo per la programmazione della manutenzione e per la gestione del rischio industriale.

Esempio scheda manutenzione motore asincrono trifase
Data intervento: _____________
Ora inizio: _____________
Ora fine: _____________
Ubicazione/Reparto: _____________
Area impianto: _____________
DATI MOTORE
Numero matricola / ID motore: _____________
Targa (marca/modello): _____________
Potenza (kW): _____________
Tensione nominale (V): _____________
Corrente nominale (A): _____________
Velocità (RPM): _____________
Frequenza (Hz): _____________
Servizio (S1/S3/…): _____________
Grado di protezione (IP): _____________
Classe isolamento: _____________
Tipo montaggio: _____________
Accoppiamento macchina collegata: _____________
Ore di funzionamento totali: _____________
Ore dall’ultimo intervento: _____________
TIPO INTERVENTO (barrare/compilare)
Preventivo/programmato: SI/NO _____________
Predittivo (analisi vibrazionale/termografia): SI/NO _____________
Straordinario/correttivo: SI/NO _____________
Controllo biennale (morsettiera, targa, cavi): SI/NO _____________
Altro: _____________
SICUREZZA E PREPARAZIONE
Verificata assenza tensione (lockout-tagout): SI/NO _____________
Permessi/autorizzazioni presenti: SI/NO _____________
Manuale tecnico disponibile e consultato: SI/NO _____________
Sensori termici/termistori presenti e verificati secondo manuale: SI/NO _____________
Strumenti calibrazione usati (elenco): _____________
ISPEZIONE VISIVA
Carcassa esterna (danni/corrosione): Stato _____________ / Note _____________
Ventilazione e griglie (intasamenti): Stato _____________ / Note _____________
Morsettiera e connessioni elettriche: Stato _____________ / Note _____________
Cavi di alimentazione (isolamento/serraggio): Stato _____________ / Note _____________
Targa dati leggibile: SI/NO _____________
Viti e ancoraggi (serrati/ossidati): Stato _____________ / Note _____________
Protezioni e schermature: Stato _____________ / Note _____________
PULIZIA
Polvere/sporco rimosso: SI/NO _____________
Metodo di pulizia (aria compressa/spazzola/aspirapolvere): _____________
Data pulizia effettuata: _____________
Note pulizia: _____________
LUBRIFICAZIONE CUSCINETTI
Tipo grasso utilizzato: _____________
Quantità per ingrassaggio: _____________
Intervallo raccomandato (ore/mesi): _____________
Data ultimo ingrassaggio precedente: _____________
Ingrassaggio effettuato oggi: SI/NO _____________
Quantità aggiunta oggi: _____________
Metodo applicazione: _____________
Osservazioni su cuscinetti (rumori, gioco, surriscaldamento): _____________
CUSCINETTI
Giochi misurati (radiale/assiale) mm: _____________
Rumori rilevati: SI/NO _____________ / Descrizione _____________
Sostituiti: SI/NO _____________ / Part number _____________
Equilibratura rotore necessaria: SI/NO _____________
Azioni intraprese sui cuscinetti: _____________
VERIFICHE MECCANICHE
Allineamento alberi/accoppiamento eseguito: SI/NO _____________
Metodo allineamento: _____________
Gap aria statore/rotore controllato e uniforme: SI/NO _____________
Viti di ancoraggio controllate e serrate: SI/NO _____________
Equilibratura dinamica eseguita: SI/NO _____________ / Risultati _____________
Note meccaniche: _____________
PROVE ELETTRICHE
Tensioni linea (V): L1-L2 _____________ L2-L3 _____________ L3-L1 _____________
Correnti linea (A): L1 _____________ L2 _____________ L3 _____________
Resistenza avvolgimenti (ohm): U-V _____________ V-W _____________ W-U _____________
Resistenza isolamento (MΩ) megger 500/1000 V: U-terra _____________ V-terra _____________ W-terra _____________
Valore minimo di accettazione (MΩ): _____________
Risultato test isolamento conforme: SI/NO _____________
Test di continuità/short phase: OK/NO _____________
Rilevata tensione sbilanciata (differenza >%): SI/NO _____________ / Dettagli _____________
Altri test elettrici eseguiti: _____________ / Risultati _____________
ANALISI PREDITTIVA
Analisi vibrazionale: Strumento utilizzato _____________
Valori vibrazione (mm/s o mm) asse radiale: _____________
Valori vibrazione asse assiale: _____________
Picchi di frequenza identificati (Hz): _____________
Diagnosi vibrazioni (squilibrio/disallineamento/cedimento cuscinetti): _____________
Termografia: Punto statore °C _____________ Punto morsettiera °C _____________ Cuscinetti °C _____________
Anomalie termografiche rilevate: SI/NO _____________ / Dettagli _____________
Raccomandazioni predittive: _____________
GUASTI RISCONTRATI E INTERVENTI STRAORDINARI
Descrizione guasto rilevato: _____________
Causa probabile: _____________
Intervento eseguito (riavvolgimento/sostituzione cuscinetti/equilibratura/altro): _____________
Dettaglio operazioni eseguite: _____________
Parti sostituite (descrizione, part number, quantità): _____________
Materiali consumati: _____________
Test post-intervento eseguiti e risultati: _____________
Data ripristino funzionalità: _____________
CONTROLLO BIENNALE SPECIFICO (se applicabile)
Targa dati controllata e confrontata: SI/NO _____________
Morsettiera ispezionata (stato serraggio, ossidazione): SI/NO _____________
Cavi alimentazione controllati (usura/isolamento): SI/NO _____________
Documentazione montacarichi (se pertinente) aggiornata: SI/NO _____________
Note controllo biennale: _____________
RACCOMANDAZIONI E PROGRAMMAZIONE
Intervento successivo consigliato (data/ore): _____________
Intervalli di manutenzione suggeriti (lubrificazione/ispezioni/predittiva): _____________
Azioni correttive da programmare: _____________
Note raccomandazioni: _____________
DOCUMENTAZIONE ALLEGATA
Rapporto vibrazioni: SI/NO _____________ / File/Riferimento _____________
Rapporto termografia: SI/NO _____________ / File/Riferimento _____________
Foto intervento: SI/NO _____________ / File/Riferimento _____________
Certificati/rapporti prove elettriche: SI/NO _____________ / File/Riferimento _____________
Altro allegato: _____________
FIRME
Tecnico manutenzione – Nome: _____________
Tecnico manutenzione – Matricola/ID: _____________
Tecnico manutenzione – Firma: _____________
Data firma: _____________
Responsabile manutenzione – Nome: _____________
Responsabile manutenzione – Firma: _____________
Data firma: _____________
Fac simile scheda manutenzione motore asincrono trifase Word
Di seguito è disponibile il fac simile in formato Word, pensato per essere scaricato, compilato e archiviato nel fascicolo tecnico dell’impianto; il file contiene il modello completo della scheda con campi editabili e sezioni per allegare riferimenti alle prove strumentali.