La scheda manutenzione cabina CEI 78-17 è il documento operativo e di registro previsto dalla norma CEI 78-17 per la gestione, la verifica e la tracciabilità degli interventi di manutenzione su cabine elettriche MT/MT e MT/BT; essa serve a documentare lo stato dell’impianto, le attività eseguite, i risultati delle prove strumentali e le responsabilità degli operatori, garantendo la conformità alla normativa tecnica e alla sicurezza degli addetti e dell’esercizio.
Indice
Come compilare il modello scheda manutenzione cabina CEI 78-17
La compilazione della scheda di manutenzione deve seguire un approccio sistematico e conforme ai requisiti normativi: il documento deve identificare univocamente la cabina tramite l’identificativo e il numero di progressivo della scheda, specificare il tipo di cabina (MT/MT o MT/BT) e indicare se si utilizza la versione completa di Allegato B o la versione semplificata di Allegato C, valutando la corrispondenza alle condizioni per l’applicazione della Dichiarazione di Adeguatezza quando prevista. Ogni campo deve essere compilato in modo chiaro e leggibile, inserendo la data di compilazione e la periodicità programmata prevista; per gli interventi occorre dettagliare la tipologia di manutenzione (programmata, condizionale, correttiva o straordinaria), la motivazione dell’intervento, l’impresa o l’operatore esecutore e la verifica dell’idoneità del personale ai sensi del D.Lgs. 81/08, con riferimento alle abilitazioni CEI 11-27 e alle eventuali certificazioni specifiche richieste dalla CEI 78-17. Per gli elementi installati si devono completare le schede solo per i componenti effettivamente presenti: è necessario descrivere lo stato della struttura edile, lo stato degli elementi di sicurezza (illuminazione di emergenza, segnaletica, barriere, estintori), e compilare per ciascun quadro elettrico o dispositivo di manovra una scheda separata con i risultati del controllo visivo, dei serraggi e delle prove di funzionamento, nonché i valori strumentali rilevati (resistenza di isolamento, continuità di protezione, correnti di dispersione). Nel caso di trasformatori MT/BT si dovranno riportare i rilievi su olio, temperatura, perdite e prove dielettriche; per l’impianto di terra e le protezioni andranno registrati i valori della resistenza di terra, la continuità equipotenziale e le verifiche delle protezioni differenziali e termiche, con le relative tarature. Le prove strumentali devono essere accompagnate dall’indicazione degli strumenti utilizzati, marca e modello, data di taratura e riferimenti di certificazione; i risultati vanno annotati in modo tale da permettere la comparazione nel tempo e l’analisi delle tendenze. L’esito dell’intervento deve contenere una valutazione complessiva di conformità e l’indicazione dei rischi residui, con misure temporanee adottate e proposte di interventi correttivi prioritarizzati; la programmazione successiva deve riportare la data della prossima manutenzione e le attività previste. Infine la scheda deve essere firmata dalle figure responsabili: il manutentore responsabile, gli addetti esecutori e il responsabile del gestore, recando la data di sottoscrizione e l’eventuale Dichiarazione di Adeguatezza quando applicabile; tutti gli allegati tecnici quali verbali di prove, certificati di taratura strumenti, foto e rapporti devono essere richiamati esplicitamente nel campo allegati e conservati nella documentazione di impianto secondo i tempi di legge e le procedure interne di gestione della qualità e della sicurezza.
Esempio scheda manutenzione cabina CEI 78-17
(Norma in vigore dal 01/08/2015 – Variante V1 feb. 2020 – Allegato B/C)
1) INFORMAZIONI GENERALI
– Identificativo cabina: _______________________________
– Codice / n. progressivo scheda: _______________________________
– Tipo cabina: _______________________________ (MT/MT / MT/BT)
– Prefabbricata: _______________________________ (Sì / No)
– Ubicazione: _______________________________
– Proprietario / Gestore: _______________________________
– Responsabile manutenzione: _______________________________
– Referenze normative applicate: _______________________________ (es. CEI 78-17; CEI 11-27; D.Lgs.81/08; Del. ARERA 646/2015/R/EEL)
– Tipo di scheda: _______________________________ (Allegato B – completa / Allegato C – semplificata)
– Data compilazione: ____/____/________
– Periodicità programmata prevista: _______________________________
2) TIPO INTERVENTO (barrare/indicare)
– Tipo manutenzione: _______________________________ (Programmata / Condizionale / Corretta / Straordinaria)
– Motivazione intervento: _______________________________
– Operatore / Impresa esecutrice: _______________________________
– Verifica idoneità personale (D.Lgs.81/08): _______________________________ (Sì / No / Documento: __________________)
3) ELENCO ELEMENTI DICHIARATI INSTALLATI (compilare solo per gli elementi effettivamente presenti)
– Elemento 1: _______________________________
– Elemento 2: _______________________________
– Elemento 3: _______________________________
– (Aggiungere righe secondo necessità)
4) CONTROLLO STRUTTURA EDILE (esterna/interna)
– Stato generale struttura: _______________________________ (Buono / Discreto / Danneggiato)
– Controllo porte e serrature: Esito ____________ – Note: _______________________________
– Pavimenti e soglie: Esito ____________ – Note: _______________________________
– Tenuta alle infiltrazioni (tetto, pareti): Esito ____________ – Note: _______________________________
– Ventilazione / aerazione: Esito ____________ – Note: _______________________________
– Isolamento termico / condensa: Esito ____________ – Note: _______________________________
– Protezioni contro intrusioni e animali: Esito ____________ – Note: _______________________________
– Altri rilievi strutturali: _______________________________
5) ELEMENTI DI SICUREZZA
– Illuminazione d’emergenza: Controllo visivo: ____________ – Prova funzionamento: ____________ – Note: _______________________________
– Segnaletica e cartellonistica: Presenza ____________ – Stato ____________ – Note: _______________________________
– Barriere / cancelli / recinzioni: Presenza ____________ – Stato ____________ – Note: _______________________________
– Estintori / sistemi antincendio: Presenza ____________ – Scadenza manutenzioni: ____________ – Note: _______________________________
– Dispositivi di messa in sicurezza per lavori (PES/PAV/PEI): Presenza/Idoneità ____________ – Note: _______________________________
– Porte e dispositivi di interblocco: Controllo ____________ – Note: _______________________________
6) QUADRI E DISPOSITIVI DI MANOVRA (MT / BT)
Per ciascun quadro o dispositivo completare una scheda separata (ripetere blocco per ogni elemento).
– Denominazione quadro / elemento: _______________________________
– Codice elemento / circuito: _______________________________
– Installato: _______________________________ (Sì / No)
– Controllo visivo (isolamento, fissaggi, segni di bruciatura): Esito ____________ – Note: _______________________________
– Verifica serraggi/torque dei collegamenti: Esito ____________ – Valori misurati: _______________________________
– Prova funzionamento interruttori / sezionatori: Esito ____________ – Note: _______________________________
– Misure strumentali: Resistenza di isolamento: ____________ MΩ – Continuity (PE): ____________ Ω – Correnti di dispersione: ____________ A
– Termografia (eventuale): Rilevazioni: ____________ – Anomalie: ____________ – Azioni consigliate: _______________________________
– Pulizia / rimozione polveri: Eseguito: ____________ – Note: _______________________________
– Esito complessivo quadro: ____________ (OK / Riparazioni necessarie)
– Azioni correttive eseguite: _______________________________
– Componenti sostituiti: _______________________________
7) TRASFORMATORE MT/BT (se presente)
– Identificazione trasformatore: _______________________________
– Data controllo: ____/____/________
– Ispezione esterna e camere: Esito ____________ – Note: _______________________________
– Livello olio (se applicabile): ____________ – Stato interruttore buchholz: ____________
– Temperatura olio: ____________ °C – Misurata con: _______________________________
– Prova dielettrica / resistenza isolamento: ____________ MΩ – Data: ____/____/________
– Rumorosità / vibrazioni: Esito ____________ – Note: _______________________________
– Perdite olio / macchie: Presenza ____________ – Azioni: _______________________________
– Prova carico / registrazioni last andamento: ____________ – Note: _______________________________
– Esito complessivo: ____________ (OK / Manutenzione / Riparazione / Sostituzione)
– Azioni eseguite / interventi programmati: _______________________________
8) IMPIANTO DI TERRA E PROTEZIONI
– Resistenza di terra misurata: ____________ Ω (data ____/____/________)
– Connessioni collettriche messa a terra: Esito ____________ – Note: _______________________________
– Verifica protezioni differenziali/termiche: Esito ____________ – Tarature: _______________________________
– Continuità equipotenziale: Esito ____________ – Note: _______________________________
9) CABLAGGI, SISTEMA DI ALIMENTAZIONE, CAVI
– Verifica integrità cavi MT/BT: Esito ____________ – Note: _______________________________
– Fissaggi e percorsi cavi: Esito ____________ – Note: _______________________________
– Segnalazione usura o surriscaldamenti: Esito ____________ – Zone interessate: _______________________________
– Prove isolamenti su circuiti selezionati: Risultati ____________ – Note: _______________________________
10) PROVE STRUMENTALI / MISURE
– Tipologia prove eseguite: _______________________________ (es. resistenza isolamento, misure di terra, termografia, prove di funzionamento)
– Strumenti utilizzati: _______________________________ (marca/modello/calibrazione)
– Data taratura strumenti: _______________________________
– Risultati principali / riferimenti: _______________________________
11) ESITO DELL’INTERVENTO E VALUTAZIONE DELLA SICUREZZA
– Esito globale: _______________________________ (Conforme / Con riserve / Non conforme)
– Rischi residui rilevati: _______________________________
– Misure temporanee adottate: _______________________________
– Proposte interventi correttivi o sostituzioni (priorità / urgenza): _______________________________
12) PROGRAMMAZIONE SUCCESSIVA
– Data prossima manutenzione programmata: ____/____/________
– Attività previste al prossimo intervento: _______________________________
– Note sul piano di manutenzione e aggiornamento schede: _______________________________
13) DICHIARAZIONI E FIRME
– Dichiarazione di adeguatezza (se semplificata/utente MT): Dichiarazione rilasciata: ____________ (Sì / No) – Note: _______________________________
– Manutentore responsabile (nome): _______________________________ – Firma: _______________________________ – Data: ____/____/________
– Addetto/i esecutore/i (nomi): _______________________________ – Firma/e: _______________________________
– Verifica/Responsabile Gestore (nome): _______________________________ – Firma: _______________________________ – Data: ____/____/________
– Eventuali allegati (verbali prove, certificati strumenti, foto, rapporti): _______________________________
14) NOTE FINALI / OSSERVAZIONI
– Annotazioni aggiuntive: _______________________________
– Elenco documenti aggiornati in archivio: _______________________________
(Modello ripetibile per ogni elemento/circuito funzionale; compilare una scheda per ciascun componente significativo presente nella cabina come da Allegato B o versione semplificata Allegato C)
Fac simile scheda manutenzione cabina CEI 78-17 Word
Di seguito è disponibile il fac‑simile della scheda in formato Word, pronto per il download e la compilazione secondo le esigenze dell’impianto.
